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关于认真做好2014届毕业生“文明离校”工作的通知
     

关于认真做好2014届毕业生

“文明离校”工作的通知

院学201450

各单位:

为做好2014届毕业生“文明离校”工作,努力营造安全、有序、和谐、温馨、文明离校的氛围,保证毕业生顺利离校,现将有关事项通知如下:

一、充分认识毕业生“文明离校”的重要性和意义

2014届毕业生离校的主题是:惜别母校  追梦职场 平安远行

 “文明离校”是对毕业生教育、管理的重要环节,是对毕业生综合素质的检验,也是培养毕业生热爱母校、感恩母校、树立良好形象的重要环节。确保毕业生安全、有序、和谐、文明离校对保持学院bwin必赢亚洲秩序,维护校园稳定,建设和谐校园都具有重要意义。

二、明确责任,分工落实,齐抓共管

各部门分工负责,实施全天候、全方位、全过程管理。在毕业生返校后,学工部、各二级学院做好学生的教育和管理,各二级学院成立毕业生离校工作领导小组,确定专人负责毕业生离校工作,要认真制定并严格落实二级学院领导和辅导员值班制度,深入学生公寓、深入毕业生中,全面了解各专业毕业生的实习、工作、生活及思想状况,进行互动交流、情感交流,有效预防和处理突发事件,并及时将重大情况反馈学工部和保卫处;公寓办要加强宿舍值班,严防损坏公物,确保安全。保卫处要指定专人负责校园的治安秩序及处理突发事件。

教务处、各二级学院部迅速组织学生补考和毕业设计的答辩,及时上报各项成绩;教务处、就业中心做好毕业证、报到证审核,各二级学院做好毕业证、报到证发放工作;保卫处做好毕业生户籍迁移证的发放工作;组织部、教学党总支、院团委做好学生党团员组织关系转出工作。

学院及各二级学院学生会和各学生社团要充分发挥自我教育、自我管理的作用,协助学院和各二级学院做好毕业生文明离校的工作。

三、做好毕业生档案送寄工作

毕业生的学籍档案按照《高校毕业生就业报到证》上的要求(自带或邮寄)办理,凡自带的交给毕业生本人;凡邮寄的学生的学籍档案封好后交院机要室,院机要室邮寄送达用人单位,需邮寄的毕业生名单及邮寄地址由就业中心提供。

四、办理离校、领证及其他手续的时间、地点和程序

    毕业生办理饭卡退款手续、领取奖助学金、办理离校手续、领取毕业证、就业报到证、户籍迁移证、学籍档案、党团组织关系转出等手续的时间、地点和程序,以及各项工作的时间节点详见《毕业生办理离校领证手续须知》(附件1)和《2014届毕业生离校工作安排表》(附件2)。

附件:1、毕业生办理离校领证手续须知

      22014届毕业生离校工作安排表

    

 一四年六月十二

  

附件1

2014毕业生办理离校领证手续须知

为使毕业生顺利办理离校、领证手续,做到文明离校,现将办理离校、领证手续须知告知如下:

.离校手续

1.未办理离校手续的毕业生,于623日,以班为单位到各二级学院领取“离校清单”,并发至毕业生。624,毕业生到各相关单位办公室办理离校手续。

2.办理离校手续的顺序为:公寓办→教材室(教务处)→基础部→图书馆→财务处→其他单位。

3.办完离校手续后,将“离校清单”交各班辅导员处。

.领证手续

1.时间:于625日办理,具体时间如下:

上午:8:3012:00      下午:14:3016:30

2.毕业生先到(各二级学院)指定的地点,领取报到证、毕业证、学籍档案,然后,到保卫处指定的地点领取户籍迁移证:

领证程序:各二级学院(领报到证、毕业证、学籍档案)→保卫处(户籍迁移证)→党委组织部(组织关系转出)→离校

3.报到证、毕业证和学籍档案由各二级学院发放,发放地点:

机械工程学院:五号教学楼一楼;

电子工程学院:六号教学楼一楼东侧;

管理工程学院:四号教学楼一楼;

机电工程学院:二号教学楼一楼;

材料与建筑工程学院:六号教学楼一楼西侧。

4.6月251200前办理正常领证手续(无不及格科目,无委托者),62514:30以后办理委托领证手续。

5.确因工作或其它原因不能按时返校的毕业生,可以委托同学或老师按下列规定代领户籍迁移证、就业报到证、毕业证、学籍档案、饭卡余款和办理党团组织关系转出手续:

.由毕业生本人写出书面的《委托书》,《委托书》必须有本人身份证的复印件,并写明不能返校的事由,被委托的老师或学生的姓名、单位(班级)、身份证号;

.《委托书》及被委托人身份证复印件复印一式三至五份,领取证件或办理相关手续时使用;

.在领取户口迁移证、报到证、毕业证、学籍档案、饭卡余款和党团组织关系转出时,分别交《委托书》及被委托人身份证复印件各一份并签字后,办理领取手续。

.特殊情况的处理

以下各种特殊情况于626日处理:

1.欠费学生报到证(缴清费用可以领取);

2.因故造成报到证、户口迁移证、毕业证、档案有错误者或其它特殊问题,到相关部门反映,由相应部门给予更正处理。

3.凡有不及格课程的学生,补考合格后再领证。

4.正常领证时间不能返校领取者,于2014825日以后返校领取。

. 学籍档案

毕业生的学籍档案按照《高校毕业生就业报到证》上的要求(自带或邮寄)办理,凡自带的交给毕业生本人;凡邮寄的由相关部门按机要件送达单位(毕业生不能领取和自带),其他证件由本人或委托人代领。

.奖助学金发放和饭卡余款领取

1、获得国家奖助学金尚未领取的毕业生,于62414:00-16:30,各二级学院集中发放,本人到二级学院指定地点签字并领取。

未能按时返校者,适时返校后,在各二级学院签字开证明,再到资助中心签字后,到财务处签字领取现金。截止时间为20141231,未领者视为放弃,不再发放,且不能代领。

2.饭卡还有余款者,于623-24日,凭学生证、身份证或委托书和饭卡到德苑餐厅一楼办理退款手续。

六、马扎收缴及押金退还

1623日,毕业生使用的马扎,如完好无损者(破损的不收),以班为单位收完后交所在二级学院,由二级学院保管。

2624日,由二级学院出具证明,送行政总务处签字、学院领导签字,由财务处退还毕业生所交押金,破损、丢失者不退还押金。

.党、团组织关系

625-26日在以下地点办理:

1.党员(含预备党员)的组织关系转移,到学院党委组织部办理(办理程序和要求详见学院网站“校园公告栏中党委组织部《关于2014届毕业生党员办理组织关系转移手续的通知》)。

2.团员组织关系转移,到学院团委办理。

 

 

附件2  

2014届毕业生离校工作安排表

 

      

责任部门

6.17

召开各分院党支部书记、各相关部门负责人会议,安排毕业生离校工作

学工部

6.1823

各分院组织开展毕业思想教育活动,营造毕业生“文明离校”氛围,

宣传部

各二级学院

学生社团

6.19-23

毕业生答辩、补考成绩上报

各二级学院

6.23

1.以班为单位,发放离校清单

各二级学院

2.饭卡退款手续

总务处、德苑餐厅

6.23

1.就业中心整理就业报到证,移交各分院

就业中心、二级学院

2.教务处将毕业证、学生档案移交各分院

教务处、二级学院

3.就业中心整理邮寄档案学生名单、地址,并送交教务处、机要室

就业中心

6.24

1.奖助学金和其它费用的发放

2.发放《致2014届高校生源地信用助学贷款毕业生的一封信》

二级学院、资助中心、财务处

6.24

在各相关单位办公地点办理离校手续

教务处、二级学院、公寓办、保卫处、学工部、财务处、图书馆、文理学院、团委

6.25

在指定地点发放就业报到证、毕业证、学籍档案

各二级学院

在保卫处指定的地点领取户籍迁移证

保卫处

6.25 -26

毕业生党、团组织关系转出

各党支部、组织部、教学党总支、团委

6.26

发放特殊情况学生的毕业证、报到证、户口迁移证、学籍档案

保卫处、教务处、

各二级学院

 

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